如何包裝出口商品
商品包裝是商品生產環節的繼續。除了少數難以包裝,不值得包裝或根本沒有必要包裝而采取裸裝或散裝的商品外,絕大多數商品都需要適當包裝后才能進入流通領域和消費領域。
根據在流通過程中所起作用的不同,包裝可以分為運輸包裝和銷售包裝:
運輸包裝又稱為外包裝,其主要作用是保護商品和防止出現貨損貨差。由于國際貿易中的運輸條件較為復雜,為了保證貨物安全到達,貨物的運輸包裝必須科學合理,符合下列條件:
1.要適應商品的特性,防止貨物破損、變質、污染等損失發生。
2.要適應各種不同運輸方式的要求。如海運包裝要求牢固、防擠壓、防碰撞;鐵路運輸要求包裝防震,而航空運輸要求包裝輕便等。
3.必須符合有關國家法律法規的規定和客戶的要求。如美國政府規定,凡未經過處理的中國木制包裝,一律不準入境;阿拉伯國家規定進口商品的包裝禁用六角星圖案等。此外,如果客戶對包裝提出某些特定要求,也要根據需要和可能予以滿足。
4.要便于各環節有關人員進行操作。這就要求包裝設計合理,包裝規格、重量、體積適當,包裝方法科學,包裝標示清楚,以適應運輸包裝標準化的要求。
5.要適度包裝,在保證包裝牢固的前提下節省包裝費用。運輸成本的高低往往與運輸包裝的重量、體積、有著直接的關系。包裝費用直接影響著企業的經濟效益,因此,選用的包裝材料要輕便、結實、適度。
在國際貿易中,運輸包裝多種多樣。按照包裝方式劃分,運輸包裝有單件包裝和集合包裝。前者是將貨物在運輸過程中以單個包裝作為計件單位進行包裝,后者是將若干單件運輸包裝組合成一件大包裝,常見的有集裝包和集裝袋。按照包裝造型不同,運輸包裝可分為箱、袋、包、桶、捆等不同形狀的包裝。按包裝材料不同,運輸包裝可分為紙制、金屬、木制、塑料、麻制品、竹、柳、草制品、玻璃制品和陶瓷制品等。按包裝質地劃分,運輸包裝有軟性包裝、半硬性包裝和硬性包裝。按包裝程度劃分,運輸包裝可分為全部包裝和局部包裝。在國際貿易中,究竟采用何種運輸包裝,應根據商品的特性、形狀、貿易習慣、運輸方式及有關費用的開支等因素綜合考慮,并在合同中談妥訂明,否則極易產生貿易糾紛。
為了裝卸、運輸、倉儲、檢驗和交接工作的順利進行,保證貨物及時、安全、迅速、準確地運交收貨人,還需要在運輸包裝上書寫、壓印、刷制各種有關的標志,以作為識別和提醒之用。運輸包裝上的標志,按其用途可分為運輸標志、指示性標志和警告性標志三種。運輸標志又稱嘜頭,通常由幾何圖形和一些字母、數字及簡單的文字組成,主要內容包括目的地的名稱或代號、收貨人的代號及其件號、批號,有的運輸標志還包括原產地、合同號、許可證號、體積與重量等內容,這由買賣雙方根據商品特點和具體要求商定。目前國際通行的運輸標志包括收貨人或買方名稱的英文縮寫字母或簡稱;參考號,如運單號、訂單號或發貨票號;目的地及件號四項內容。所謂指示性標志是提示人們在裝卸、運輸和保管過程中需要注意的事項,一般都是以簡單醒目的圖形和文字在包裝上標出,在運輸包裝上標打何種指示性標志應根據商品性質正確選用。警告性標志又稱危險貨物標志,凡是在運輸包裝內裝有爆炸品、易燃物品、有毒物品、腐蝕物品、氧化劑和放射性物資等危險貨物時,都必須在運輸包裝上標打適用于各種危險品的標志,以示警告,使裝卸、運輸和保管人員可按貨物特性采取相應防護措施。
銷售包裝又稱內包裝,是直接接觸商品并隨商品進入零售網點和消費者直接見面的包裝。這種包裝除了防護功能外,更主要的是起到促銷作用。美觀的造型結構、裝潢畫面和精美的說明文字,將大大加強對外競銷的能力。為了使銷售包裝適應國際市場需要,在設計制作銷售包裝時垃體現下列要求:
1.商品的造型結構要適用于陳列展售;
2.文字說明要清楚鮮明,便于識別商品;
3.包裝的大小要適當,方便攜帶和使用;
4.銷售包裝要盡量精美,具有藝術吸引力,以提高附加值。
銷售包裝可采用不同的包裝材料和造型結構與式樣,要根據商品特性和形狀而定。常見的銷售包裝有掛式包裝,如具有吊鉤、吊帶、掛孔等裝置;堆疊式包裝,如罐、盒;攜帶式包裝,如在包裝上附有提手裝置;易開包裝、如易拉罐;噴霧包裝,適用于流體商品;配套包裝,即將不同規格的商品配套裝于同一包裝內;禮品包裝,多采用華麗名貴的裝飾,復用包裝,這種包裝除了用作銷售外,還可用于存放其他商品或供人們觀賞等多種用途。除了包裝的式樣外,在銷售包裝上一般還附有裝潢畫面,不僅要美觀大方,富有藝術吸引力,突出商品特點,還要適應有關國家的民族習慣和愛好。當然,在銷售包裝上應有必要的文字說明,如商標、品名、品牌、產地、數量、規格、成分和使用方法等。使用的文字必須簡明扼要、簡單易懂,必要時可中外文字并用,同時,還應注意有關國家標簽管理的規定。目前在零售市場上,商品的銷售包裝通常印有條形碼。所謂條形碼(UPC或FAN)就是在商品包裝上打印的一組黑白、粗細間隔不等的平行線條,下面配有數字的標記。條形碼通過光電掃描設備,可以識別判斷該產品的產地、廠家及有關商品的屬性,并可查詢商品單價進行貨款結算,能夠更有效地為客戶服務,提高貨物管理效率。目前發達國家已經普遍采用條形碼,所以我國商品要想進入國際市場,不僅商品質量、包裝要符合有關國家標準的要求,還要符合國外標準的要求廠還要符合國外超市自動掃描結算的要求,否則即使是名優產品只能當做低檔商品進入廉價商店。
在國際貿易中,包裝條件往往是買賣合同的條款之一。做好包裝工作是履行合同的一項重要內容。根據有些國家法律規定,如果賣方所交貨物未按約定條件包裝,或貨物包裝與行業習慣不符,買方有權拒收貨物。此外,實用美觀的包裝可以增加商品的附加值,在一定程度上體現出出品國家的科技和文化水平,達到宣傳美化商品、吸引顧客、擴大銷路的目的。因此,無論從哪個角度看,在國際貿易中都不能對商品的包裝掉以輕心
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