印刷工業的資源整合可大致從六方面進行
按規模經濟及行業共性區分,印刷工業的資源整合可大致從六方面進行:(1)科技革新,(2)信息技術,(3)工藝協作,(4)物流協作,(5)城建規劃,(6)紙張供應。
一如其他行業,當印刷行業不斷擴大、分散及發展達到一定規模時,行業機制難免會出現繁瑣及重復,整體資源的利用率將大打折扣。流程再造及資源整合的有效實施將降低行業成員的操作成本,提高他們的生產質量和效率,并提高其綜合競爭力。
(1)科技革新導向:通過科學和技術的不斷改革更新、優化及精簡作業工藝和流程,將產品及服務質量以及產出和效率進一步提升。目前在國內流行的數碼噴繪打樣、支持跨城市異地同時印刷與發行的特大文件遠程傳輸技術,以及在國內開始流行的計算機直接制版(CTP)等,都是近期典型的例子。
(2)信息技術導向:互聯網及手機短信等實時通信技術的發展,配合常規的平面及視頻媒體的傳播,讓印刷服務相關人士可通過如「印貿通」這樣的印藝媒體在線獲取及發布行業供需信息和行情數據,從而更有效地協調印刷物資及相關的服務需求。無障礙的信息交流能促進行業高速高效地運轉,省去不必要的操作成本,降低經營費用,去掉在行業產值供應鏈上未能提供增值的環節,從而促進行業各部分間的彼此互惠和整體的健康成長。
(3)工藝協作導向:在整個印藝生產流程中,不同環節工藝的資源(包括設備、人力及廠房等)的配置和投入并非全是一對一的比例,就如十臺多色單張紙平板印刷機的生產力僅能滿足一條高速膠訂聯動
生產線的吞吐量。在過去計劃經濟的年代,出版印刷廠為了滿足在同一單位內采用有限的資金解決所有印刷及裝訂工藝的需要,盡管只有兩或三臺印刷機也配上一條高速膠訂聯動線,造成大馬拉小車的資源耗費現象。市場經濟的形成,讓企業結構和工藝組合出現了靈活多樣的變化,從過去單一大型企業涵蓋所有印藝生產流程,到目前各工藝組合由規模大小不同的企業承擔,衍生出噴繪中心、照排輸出中心、制版中心、裝訂廠及印后加工廠等類別的個別工藝專營機構。他們都按資源最優化的原則配備了設備和員工,并選擇了最適當的位置作為經營場所,將自己沒有競爭優勢的作業部分「外包」給其他企業,讓他們在供應鏈上體現最佳價值和競爭優勢。市場經濟條件下適者生存規律讓行內從業者不斷主動調整自身工藝、設備及人員的組合去迎合市場的競爭環境,找準自己的位置發揮自己的優勢;同時通過行內各企業生產工藝的相互協調和合作,整合優化行內資源,達到整體產出的最大化。
(4)物流協作導向:物流是每一家牽涉實質商品企業的重要環節,也是跨行業的專業后勤應用技術。物流通過貫通屬性相關的行業單位建立規模后勤機制獲得經濟效益。大型物流公司參與印刷業的運作,可降低行業的資產購置、運輸成本、物品庫存量和資金積壓,加快印刷原材料、半成品及成品的貨流量,縮短產品生產周期,提高行業的生產效率。此外,在當今“客戶就是上帝”的商業理念的指引下,更多的印刷服務客戶希望他們所定制的印刷品能直接從印刷生產場所交付到印刷品的最終受眾。錯綜復雜的后勤
工作需要智慧及高效率的物流解決方案。歐美印刷工業逐漸將諸如后勤工作等非核心業務外包給專業物流公司經營。國內印刷物料供應商,印刷服務企業和后勤供應商若能共同商討和制定有關印刷行業的物流方案,必定能提高方案的實用性及成效,并更能滿足印刷客戶及最終受眾的實際需要,從而擴大印刷媒體在傳播、出版及教育等領域的商機。2004年美國聯邦快遞(FedEx)收購美國大型圖文快印連鎖企業金考(Kinko’s)公司便是整合物流及快印資源的戰略舉措。
(5)城建規劃導向:今天國內的印刷行業工藝環節分工愈趨精細明顯,整個行業供應鏈所牽涉的企業的地理布局和相關工藝的銜接和配套關系是影響行業效率和生產成本的關鍵因素。近年來,國家在城市規劃中考慮到居民生活、文化交流和工商業活動的合理分布,制定了一系列相關的優惠政策鼓勵同一行業供應鏈內的企業互相靠攏,建立工業園區集中生產,促進行業資源共享,減少物流操作及運輸時間,形成印刷相關企業逐漸在城區各大小工業園高度聚集的現象。行內企業也愿意主動與相關企業成鄰,方便工藝銜接的外包作業安排,同時降低供應鏈內成員的溝通和運輸成本。
除了地方政府組織及企業自發性的行業聚結行為外,個別房地產公司與地方政府合作建立「印刷城」,吸引行業供應鏈條內各類單位入駐,其中包括印刷原材料供應商、生產企業及外加工企業。「印刷城」讓行內企業結伴為鄰,大大縮短紙張及各類印刷物資與印刷企業的距離,節省印刷原材料、半成品及印刷成品作業的物流成本和運輸時間。「印刷城」通過集腋成裘的規模和聚合效應整合行內資源,讓進駐的企業能迅速調用城內鄰居的物料和服務資源,無需積壓資金自置庫存或外發城外單位進行加工作業,實現生產過程中零距離的資源調配。
(6)紙張供應導向:目前大部分印刷作業離不開紙張,紙張成本在印刷品綜合成本中占了相當高的比例。若能實現在紙張生產、供應、運輸、倉儲等方面與其他印刷環節更好的協調和整合,將會大大提高整個印刷供應鏈的產出。由于紙張經營本身涉及大規模物流運作,紙張生產廠商對物流非常精通,并與行內印刷服務企業保持著悠久的供需合作關系,在大宗及跨城市的印刷業務的運作中,造紙廠能提供更經濟的物流解決方案,充分發揮紙張運輸既有的多向物流優勢。